En este blog trataremos la manera de  conocer el programa "Excel" a fondo para haci tener un mejor conocimiento sobre este...

Empezemos:

Que es Excel:Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Libro de Excel: Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

Que es una hoja de calculo: Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Que es celda: La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Que es Columna: En el contexto de una tabla de base de datos relacional, una columna es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla. Las columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas.

El término campo es frecuentemente intercambiable con el de columna, aunque muchos consideran más correcto usar el término campo(o valor de campo) para referirse específicamente al simple elemento que existe en la intersección entre una fila y una columna.

Que es fila: una fila es la que esta en horizontal, le corresponde a los numeros, y la columna es la que esta en vertical, le corresponde a las letras.

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. 

Que es cuadro de nombre: esta celda contiene el código de un producto. Su coordenada es A2. Pero voy a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje mejor lo que representa el dato. Voy a colocarle Producto1. Los nombres no pueden contener espacios ni símbolos. El guion bajo es una excepción.

Tampoco pueden comenzar por un número. Si expando el cuadro de nombres, aparecerá producto1. Y si lo elijo, me llevará a la celda que acabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las coordenadas, seguirá siendo válido. Y podrás utilizar cualquiera de los dos para tus fórmulas

Que es rango de celdas: También puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas como las que vez aquí. Las voy a llamar Productos. Ahora está visible en el cuadro de nombres. Y lo puedo seleccionar desde aquí.

Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo que ya tipiaste.

Que es el administrador de nombres: Para editar o eliminar un nombre debes ir a la pestaña “Fórmulas” de la cinta de opciones. Elijes el ícono “administrador de nombres”.

Aquí puedo ver todos los nombres, junto con las celdas que hacen referencia. Puedo editarlos y eliminarlos.

Que es desplazarse por una celda: Otra de las características del cuadro de nombres es que sirve para moverse a una celda determinada. Por ejemplo, si quisiera moverme hacia la celda C8 y seleccionarla, bastaría con escribir las coordenadas en él.

Que es Dimension de un rango: Por último, el cuadro de nombres me indica la cantidad de filas y columnas de una selección. Para verlo no debo soltar el botón izquierdo del mouse. La letra F corresponde a la fila y la C a la columna. Aquí estoy seleccionando 7 filas y 4 columnas.

Que es Barra de Formula: La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.

Ahora Veremos un pequeño glosario de terminos mas usados en excel y asi comprenderemos mejor de lo que estamos hablando:

Autocompletar : Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.

Argumento:  Dentro de una función cada una de las partes que la forman.

Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.

Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.

Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc. Descubre las funciones existentes aqui.

Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen.

Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el numero de las filas que la dividen.